软件费只是冰山一角
很多郑州老板觉得，上OA不就是买套软件吗，花个两三万搞定。真做起来才发现，软件费只是总投入的三成左右。
实施费、培训费、定制开发费、每年的维护费，这些加起来才是大头。算总账的时候，别只盯着软件报价单。
实施费为什么这么贵
OA不是装上就能用，要把你公司的审批流程、组织架构、表单模板一个一个配进去。一个两百人的公司，光流程梳理就要一到两周，实施费按人天算，一天一千到两千很正常。
郑州一家做工程的公司，流程特别多，报销、采购、合同、用印加起来四十多条，实施做了两个半月，实施费比软件费还贵。
定制需求是隐形的大头
标准OA的功能模板，跟你的实际业务总有对不上的地方。加一个字段、改一个审批逻辑，看起来都是小改动，攒起来就是一笔不小的费用。
郑州有家公司做招投标业务，需要在OA里加一个标书审核模块，找原厂报价8万，另外找本地团队做，3万搞定。所以说，定制需求多的话，本地团队往往比原厂更灵活也更便宜。
培训和维护不能省
上了OA，员工不会用等于白上。培训要做，使用手册要写，上线初期还要有人专门答疑。维护费一般按年收，是软件费的10%到15%，这部分钱省不得，系统不维护，早晚出问题。
说白了，OA是给全公司用的系统，不是给老板一个人看的。员工觉得难用，就会想办法绕过系统，另外系统就成了摆设。
怎么控制隐性成本
选型时一次把流程清单列清楚，让供应商按清单报价，避免后期加价。合同里明确实施周期、定制开发单价、维护费标准。
郑州本地有经验的团队，能帮你把流程梳理这一块做得更贴近实际，少走弯路。找两三家比价的时候，别忘了把实施和培训费用一起算进去，报价单一定要看全。
另外提醒一句：上了OA之后，最重要的是老板自己带头用。郑州有家公司，老板审批永远走线下，员工也跟着不用系统，半年后系统彻底闲置，12万打了水漂。系统好不好用，一半靠产品，一半靠使用习惯。
还有个小细节：OA的移动端很重要。郑州很多老板和员工都在外面跑，电脑端做得再好，手机上不好用，大家还是不用。选型的时候，让供应商把手机端演示一遍，别只看电脑端截图。