先记住一句话
进销存管的是货,ERP管的是整个公司的运转。这句话想明白了,选型就不会错。
郑州的批发市场很多,万客来、百荣世贸、中原四季水产物流港,这些市场里的商户,大部分用的还是进销存软件,甚至还在用Excel。
进销存解决什么问题
进货、销售、库存、往来账,这四个环节管好了,进销存的任务就完成了。商品入库出库、库存预警、客户欠款、供应商货款,这些用进销存都能搞定。
郑州百荣世贸那边一个做日化批发的老板,之前库存全靠脑子记,每年盘点都差好几万的货。上了进销存之后,扫码出入库,库存误差基本归零,滞销品也能提前发现,光这一项一年就省下四五万。
ERP比进销存多了什么
ERP在进销存的基础上,多了生产管理、财务核算、人力资源、流程审批这些模块。如果你的生意涉及生产加工,原材料要转成成品,成本要核算到每一批次,那进销存就不够用了,得上ERP。
郑州经开区有不少食品加工厂,原材料采购、生产领料、成品入库、销售出库,这一条链跑下来,进销存根本接不住,必须上ERP才能把成本算清楚。
价格差距有多大
进销存软件,便宜的几千块,功能全一点的一两万。ERP就贵了,标准版三五万起步,定制开发十来万很正常。郑州本地做这两类系统的公司都有,关键看你的业务复杂度。
说白了,做纯贸易的,进销存够了;有生产环节的,直接上ERP,省得以后换系统折腾。
别被销售话术带偏
有些软件销售为了业绩,拼命给你推贵的。你问他“我的业务就是进销存,为什么需要ERP”,他答不上来,那说明你的需求进销存就能满足。
选型之前,把自己的业务流程画一遍,从采购到销售走一遍,哪里管不住,需要什么功能,列个清单,拿着清单去问供应商,谁也别想忽悠你。
再说个实用建议:不管选哪套系统,数据迁移和员工培训都要提前安排。郑州有家做五金批发的,系统换了,老数据没迁干净,库存对不上,客户结账时差点出事。系统切换是大事,别图快。
另外,进销存系统的权限设置也不能忽视。郑州有家批发商行的库管员离职前把价格表导走了,后来才发现系统里没设导出权限。该设的权限设好,该留的日志留住,这些都是小事,但出事就是大事。